O espaço contém toda a documentação histórica e administrativa do município
De 27 a 29 de junho, a coordenadora técnica do departamento de Arquivo Público municipal, Maria Lúcia Fauri Agostini, participou de um evento de integração dos sistemas de Arquivos, Bibliotecas e Museus no Rio Grande do Sul a convite do Tribunal de Contas do Estado (TCE) e das Secretarias Estaduais da Cultura e da Administração e dos Recursos Humanos. O encontro tratou, também, sobre políticas de gestão de acervos e, na ocasião, foi assinado um termo de cooperação técnica entre o TCE e as secretarias para regular o sistema. A partir de agora, nas próximas auditorias o Tribunal irá ficar mais atendo as gestões e cobrar investimentos e resultados de cada cidade que tenha esse tipo de serviço. No Rio Grande do Sul, apenas 10 municípios possuem um prédio independente para o Arquivo Público.
Maria Lúcia ressaltou que a criação do Arquivo Público só foi possível porque a administração municipal possui uma política de gerenciamento de documentos, tanto administrativos quanto históricos. Ligado à Secretaria Municipal de Governo, o departamento teve sua origem em 1989, quando apenas trabalhava com documentos históricos. Foi com a inauguração do atual prédio, em 18 de novembro de 2004, que o Arquivo Público passou a gerenciar documentos administrativos proveniente das 18 secretarias municipais.
O departamento desenvolve projetos voltados ao resgate histórico de Canoas. Em parceria com Centro Universitário LaSalle, e após entrevistas com a comunidade, foram lançados livros que contam a história de cada bairro do município. Diversas obras contando a trajetória de Canoas estão à disposição da comunidade. O projeto "Nossas Ruas Contam História" coloca a disposição dos canoenses, um rico material sobre a origem do nome de alguns logradouros da cidade. Os livros são distribuídos a toda rede de ensino de Canoas e podem ser adquiridos gratuitamente no Arquivo Público.
