Prefeitura vai mudar sistema de pagamento de notas fiscais

A partir do dia 7 de janeiro de 2013, será alterado o sistema de pagamento das notas fiscais pela Prefeitura. As notas fiscais deverão ser entregues pelos fornecedores, informando o número do respectivo empenho, diretamente na secretaria da Fazenda, Unidade de Liquidação, localizada no segundo piso do prédio da Rodoviária, na Avenida Getúlio Vargas, 5001. Telefone para contato 3462-1563, e-mail: ul.smf@canoas.rs.gov.br

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Orientações

Notas de prestação de serviços: entregar a nota fiscal diretamente na Unidade de Liquidação da Secretaria da Fazenda, acompanhada dos demais documentos exigidos pelo contrato (preferencialmente na forma eletrônica: pen-drive ou e-mail). A própria Secretaria da Fazenda será responsável pelo trâmite junto as secretarias contratantes para concluir o processo de liquidação.

Notas de mercadorias: as mercadorias deverão ser entregues no local indicado pela secretaria contratante e o funcionário que recebê-las deverá se identificar - com nome e matrícula - e atestar o que recebeu no verso da nota fiscal ou em documento próprio, caso considere necessário. Esta nota, já com o "recebido", deverá ser entregue pelo Fornecedor na Unidade de Liquidação da Secretaria Municipal da Fazenda, juntamente com os demais documentos exigidos, preferencialmente em meio eletrônico.

Havendo necessidade de substituição da nota fiscal, a solicitação será feita diretamente pela Unidade de Liquidação da Secretaria Municipal da Fazenda.

Os de pedidos de alteração contratual, como por exemplo: reajuste, reequilíbrio, acréscimos ou supressões, prorrogações, correções de redação entre outros, também deverão ser protocolados diretamente na Unidade de Liquidação da Secretaria da Fazenda.

A entrega de documentos de garantia ou de pedidos de alteração

também deverão ser protocolados diretamente na Unidade de Liquidação da Secretaria da Fazenda.