O secretário adjunto de Planejamento e Gestão, José Augusto Zaniratti, reuniu, na manhã desta sexta-feira, os Agentes de Planejamento Setorial (APS) das secretarias para tratar da implantação do Processo Administrativo Eletrônico. No encontro, realizado no auditório Sady Fontoura Schvitz da Prefeitura, foram definidos os procedimentos parta virtualizar os processos, como forma de reduzir o volume de papel utilizado atualmente, facilitar o acompanhamento dos processos, tanto pelas secretarias como pelos cidadãos. Uma das mudanças será substituir os requerimentos recebidos pela Prefeitura por formulários padronizados.
Um levantamento realizado Zaniratti revelou que existem na Prefeitura 125 procedimentos para protocolos, somente 20 automatizados, 30 mil assuntos diferentes e instâncias diversas para o mesmo o mesmo procedimento. Ele explicou que todos os documentos passarão a ser escaneados e colocados no sistema. Para facilitar o sistema, ele elaborou tabela inicial, com 777 sub-assuntos, que agora deverão ser definidos pelas secretarias, padronizando termos e expressões, com a correção de erros grafia e sinônimos. Também foram definidos fluxos abertos e fechados para tramitação. Os servidores esclareceram dúvidas sobre o trabalho e utilização de equipamentos.
Crédito da notícia: Eloá da Rosa
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