Software de gestão informatiza o gerenciamento de todas as escolas municipais

Nas escolas da rede pública municipal de Canoas, educação e tecnologia andam alinhadas. A inovação nas 42 escolas de Ensino Fundamental e 31 de Educação Infantil da cidade é a implantação do software de gestão escolar Perseus - I-School.

Se no passado a vida acadêmica do estudante era ordenada em planilhas e pilhas de papéis, atualmente o sistema informatizado propõe o gerenciamento de todo o ciclo acadêmico em versão on line.

O software é desenvolvido por uma empresa canoense, e proporciona o acesso on line para equipes diretivas e professores a informações como avaliações, freqüência e desempenho dos estudantes.
Com o pleno funcionamento, a Secretaria Municipal de Educação poderá ter no final do ano letivo, índices rápidos de itens como repetência, evasão escolar, e até mesmo, via sistema, o gerenciamento de vagas via central de matrículas.

Agilidade

O uso da tecnologia informatizada garantirá a agilidade das informações sobre a vida acadêmica dos alunos, com dados e informações capazes de garantir diagnósticos imprescindíveis à gestão das políticas públicas educacionais.
Informações essas, até então eram realizadas através de planilhas eletrônicas, cujo processo dispendia de muito tempo na consolidação dos dados e dos resultados pretendidos.

A fase de implantação contou com a capacitação de todos os secretários de escola e supervisores escolares, possibilitando a operacionalização do sistema nas 73 escolas da rede. A etapa atual do projeto compreende a capacitação interna das equipes da SME e das escolas municipais de ensino fundamental Pernambuco, Rio Grande do Sul, João Paulo I e Irmão Pedro que farão parte do projeto piloto na informatização de todos os processos e rotinas administrativas e pedagógicas.

As vantagens do sistema Perseus I-School:

- Cadastro acadêmico: cursos, séries/anos e turmas;
- Histórico completo do aluno com Foto digital do estudante no sistema;
- Cadastro dos responsáveis
- Diário eletrônico de freqüência e registro de avaliações
- Emissão do desempenho escolar dos alunos: bimestrais, trimestrais, ou outra forma de organização do período letivo;
- Emissão de histórico escolar, atas de resultados finais, diários de classes, boletins, fichas individuais;
- Relatório automático do Censo Escolar, gerando arquivos definidos pelo MEC;
- Controle de avaliações parciais, permitindo ao professor autonomia em relação ao processo de avaliação nas diferentes etapas de ensino;
- Cadastramento das matrizes curriculares;
- Quadro de efetividade dos professores

Benefícios:

- Redução de custos, otimização de processos e efetividade nos resultados;
- Informações unificadas e consolidadas;
- Alto padrão de serviços de atendimento à comunidade acadêmica;
- Integração com outras aplicações;
- Geração de relatórios com segurança nos dados e informações permitindo uma análise precisa para Gestão educacional.
A vantagem dessa experiência está em imprimir na rede municipal de ensino um novo modelo de gestão educacional, através de uma sistema informatizado capaz de sistematizar dados e informações em tempo real, otimizando recursos, racionalizando processos e diagnosticando as realidades que decorrem do cotidiano escolar, passíveis e possíveis na implementação de políticas públicas educacionais.